مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها

پورتفوليو یکی از انواع سرمايه گذاری خارجی در سهام می‌باشد که صرفا با هدف کسب سود و بدون ايجاد منافع بلندمدت و مديريت ناشر اوراق بهادار صورت می‌پذيرد.

مقالات راهنمای مسیر شغلی

همانطورکه پیش‌تر به این موضوع اشاره شد؛ مهارت‌های نرم شامل توانایی‌های روانی- اجتماعی و مهارت‌های بین فردی است که به افراد مختلف کمک می‌کند مشکلاتشان را حل کنند، تفکر نقاد داشته باشند، روابط موثری با دیگران برقرار کنند، ویژگی‌های رهبری و تیم سازی خود را.

اخلاق حرفه ای در محیط کار ( راهنمای جامع)

یکی از مسائل مهم جوامع بشری موضوع اخلاق حرفه‌ای (Business Ethics) است. متأسفانه در کشور ما در محیط کار به اخلاق حرفه‌ای توجهی نمی‌شود. در غرب سکولار، در دانش‌های مربوط به مدیریت و سازمان، بخش مشخصی به اسم اخلاق حرفه‌ای ایجاد شده، اما در کشور.

نقش تفکر خلاق در تقویت مهارت های نرم

اصطلاح سرندی‌پیتی (Serendipity) را هوراس‌وال‌پل نخستین بار برای توصیف کشف‌های غیرمنتظره و تصادفی به کار برد. او در ژانویه ۱۷۵۴ این واژه را برای نام‌گذاری یکی از افسانه‌هایش ابداع کرد. سه شاهزاده از سرندی‌پیتی (نام قدیم سری‌لانکا) همیشه به طور کاملاً تصادفی و با کمک.

تطبیق پذیری چیست و چطور میتوان آن را در خود پرورش داد؟

به قول چارلز داروین، زیست شناس و نظریه پرداز بزرگ انگلیسی، انسان قوی ترین نه قوی ترین گونه زمینی است و نه هوشمندترین بلکه انسان انطباق پذیرترین گونه است. تطبیق پذیری یکی از برجسته ترین مهارت های ماست که البته در دنیای امروز بیش از.

راهنمای تخصصی تیم سازی برای کسب و کارها

انسان ذاتا موجودی اجتماعی است و همواره به کارهای تیمی و مشارکتی تمایل دارد تا بخشی از نیازهای روحی خود را تأمین کند اما تجربه حاکی از آن است که معمولاً یک فرد باتجربه و کارآمد به تنهایی می‌تواند عملکرد بهتری داشته باشد؛ چرا که.

هنر حل مسئله برای مدیران (۶+۱ گام کاربردی برای حل تمام مسائل)

ارسطو، فیلسوف بزرگ یونانی، در رساله خود که در باب انسان و فلسفه است، انسان ها را Zoon Logikon نامیده است. حیواناتی که قادر به ساخت و حل مسائل مختلف هستند و از قوه منطق برخوردارند. اما چرا؟ تسکین عاطفی ناشی از تماشای یک درام.

قراردادکاری: مهم ترین اصول قراردادنویسی برای بازارکار

همانطور که در مقاله «نکات ضروری در مصاحبه کاری» مطالعه فرمودید ما در جلسه مصاحبه اولیه باید آداب خاصی را رعایت کنیم و خودمان را برای ارائه و پرسش به سوالاتی هدفمند آماده سازیم مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها و مهم تراز همه به هیچ وجه در مورد حقوق، قرار.

نکات مهم دوره کارآموزی که هیچکس به شما نخواهد گفت! (راهنمای تخصصی)

به نظر شما ویژگی منحصر به فرد شرکت گوگل نسبت به مابقی کمپانی های بزرگ مثل آمازون، فیسبوک، نتفلیکس و… چیست؟ درآمد خوب؟ مزایای فوق العاده؟ شرکت در پروژه های بزرگ؟ انعطاف شغلی؟ هیچ کدام! در حقیقت مفاهیمی مثل اخراج، تعدیل نیرو و … در.

نکات ضروری در مصاحبه کاری (به همراه سوالات مصاحبه استخدامی)

تمام کوشش و تلاش کارجویان در روند استخدام، پیشبرد اجرایی موفق و پاسخ‌گویی مناسب به پرسش‌های مصاحبه‌کننده است. مصاحبه‌کنندگان فردی را برمی‌گزینند که دارای بالاترین میزان سوابق شغلی، تحصیلی و مهارت‌های فردی باشند. بنابراین نخستین گام برای اجرای مصاحبه‌ای موفق، تناسب و ارتباط میان رشته.

هرآنچه طراحان باید از پورتفولیو بدانند (راهنمای جامع طراحی portfolio)

در مقاله قبلی به طور کامل به معرفی رزومه و نحوه نگارش رزومه پرداختیم. در این مقاله که در ادامه مقاله پیشین خدمت شما ارائه شده است من قصد دارم با معرفی پورتفولیو، دلایل استفاده از آن، افرادی که باید از آن استفاده کنند و.

رزومه نویسی حرفه ای برای ورود به بازار کار (به همراه دانلود فایل رزومه)

طبق آنچه که در منابع تاریخی ذکر شده اولین فردی که اقدام به نگارش رزومه کرد، لئوناردو داوینچی بوده است. این رزومه که در سال هایی بین ۱۴۸۱ تا ۱۴۸۲ میلادی نگاشته شده، با مضمونی حرفه ای و به عنوان معرفی نامه به یک کارفرما.

انتخاب شغل مناسب من (راهنمای جامع مدل های شغلی و درآمدی)

با اینکه مسئله تعیین شغل، مشکلی جدی و فراگیر است اما تاکنون آنچنان که شایسته است به قدر کافی، گسترده و دقیق به آن پرداخته نشده، در واقع ما عموما سردرگمی‌هایمان را در مورد انتخاب شغل، نقطه ضعفی می‌دانیم که فقط اندکی آزارنده است و.

۲۷ اردیبهشت ۱۴۰۰

راهنمای جامع مهارت های نرم (Soft Skills)

وقتی تازه کار مشاوره فروش را شروع کرده بودم. یک مشتری مهم گیرم آمد. آن موقع هنوز ایده های مختلف را آزمایش می‌کردم. گرچه دانش نظری و اجرایی خوبی داشتم اما برخی اوقات در جلسات حرفه ای ضعیف عمل میکردم و تصمیمات لحظه ای نیز.

پنج سوالی که هنگام شروع یک پروژه باید از خود بپرسید

یکی از مهم ترین عواملی که شما را در اجرای یک پروژه کمک خواهد کرد، بی شک بحث تجربه می‌باشد. شاید در بسیاری از قسمت های انجام پروژه بتوان با تکنیک های متفاوت، پروژه را در مسیر درست نگه داشت اما تکیه بر تجربه همراه.

۸ تکنیک بی نظیر برقراری مکالمه تلفنی که باید بیاموزید

با پیچیده شدن زندگی اجتماعی و بالارفتن دغدغه مردم و در نتیجه کمبود وقت آزاد برای برقراری ارتباط، امروزه بسیاری از کارها و ارتباطات ما از طریق تلفن انجام می‌شود. قطعا همه ما معتقدیم که اثر گفتگوی تلفنی با گفتگویی که به صورت مستقیم انجام.

۱۳ اردیبهشت ۱۳۹۹

چگونه بیان سلیس داشته باشید؟

فن بیان در سازماندهی عناصری مانند شخصیت، صحنه سازی، تاثیرگذاری و … اهمیت دارد. علی رغم اهمیت فن بیان و همچنین مهارت های نرم، دارا بودن بیان سلیس یکی از سخت ترین مهارت هایی است که یک شخص می تواند کسب کند. در این مقاله.

۱۶ فروردین ۱۳۹۹

مهمترین عناصر فن بیان + (۵ اصل فن بیان از نگاه ارسطو )

شناختن عناصر فن بیان به شما کمک می کند تا با فصاحت و ترغیب کننده صحبت کنید. در ابتدایی ترین سطح، فن بیان به عنوان “ارتباط” تعریف شده است ( اعم از گفتاری یا نوشتاری) هدف این رویکرد جذب مخاطب و تغییر دیدگاه آن ها.

معرفی سایت Dribbble و نحوه ی کسب درآمد دلاری از آن

به لطف گستردگی دنیای وب پلتفرم هایی وجود دارند که می توان در آن ها شناخته شد و از آن ها کسب درآمد کرد. به عنوان مثال سایت 500px یک پلتفرم قوی برای فعالان در حوزه عکاسی است. عکاسان می توانند نمونه کارهای خود را در این وب سایت قرار دهند و برای کارهایشان از نمونه کارهای دیگران الهام بگیرند. سایت Upwork یک پلتفرم گستره از شبکه متخصصین در حوزه های مختلف است که افراد می توانند پروژه های دورکار قبول کنند و انجام دهند. گرافیست ها و طراحان وب نیز می توانند از سایت هایی مانند Behance یا Dribbble استفاده کنند. اگر در حوزه گرافیکی فعالیت می کنید و دوست دارید از آن کسب درآمد دلاری داشته باشید بد نیست با این پلتفرم ها بیشتر آشنایی داشته باشید و کار با Dribbble را فرا بگیرید. در این مقاله در مورد کسب در آمد دلاری از سایت دریبل و نحوه ی نقد کرد درآمد ارزی صحبت خواهیم کرد.

سایت Dribbble چیست؟

بدیهی است که همه افراد امروز از شبکه های اجتماعی بسیار محبوب مانند توییتر و اینستاگرام استفاده می کنند اما این شبکه ها امکان های بسیار محدودی برای فعالان حوزه های تخصصی ارائه می دهند و بیشتر مخاطبان عام دارند. هر گرافیست یا طراح وب یا عکاس نیاز به ایجاد یک پورتفولیو برای نمایش نمونه کارهایش دارد. Dribbble نیز یکی از این پلتفرم هاست. البته این سایت اولین و تنها سایت مخصوص به این کار نیست در سایت Behance نیز فعالیت های مشابه انجام می شود بنابراین می توانید به صورت موازی از امکانات هر دوی آن ها استفاده کنید.

سایت Dribbble یک شبکه اجتماعی برای طراحان در زمینه های مختلف انیمیشن ، UI ، تایپوگرافی و موارد دیگر است. طراحان تصاویری از کار خود (اصطلاحا شات گفته می شوند) بارگذاری می کنند ، و از سایر طراحان بازخورد می گیرند. با شروع دریبل در سال 2009 ، هدف ایجاد یک شبکه اجتماعی منحصر به فرد برای طراحان بود که فقط بهترین های طراحی را شامل می شد ، به همین دلیل اعضای دریبل فقط با دریافت یک دعوت شخصی از یک عضو دیگر می توانند به آن بپیوندند. معنی آن چیست؟ شما می توانید یک حساب کاربری ایجاد کنید و عکس های طراحان مختلف را آزادانه مشاهده کنید ، اما اگر می خواهید عکس ها را خودتان بارگذاری کنید ، باید یک دعوت نامه دریافت کنید.

از سایت دریبل می توانید کسب درآمد دلاری داشته باشید و این یکی از بزرگ ترین نقاط مثبت این سایت است. اما اگر در حال حاضر به دنبال شغل نیستید ، باز ارزش دارد که در سایت دریبل عضو باشید. این یک شبکه اجتماعی مملو از طراحان با استعداد و طرح های خلاقانه است. شما می توانید صدها هزار طرح آپلود شده توسط طراحان دنیا را مشاهده کنید و از آن ها الهام بگیرید.

مزایای استفاده از سایت Dribbble

• وب سایت دریبل یک مرجع تخصصی و بزرگ از نمونه کارهای بهترین طراحان جهان است.
• اگر به دنبال فرصت شغلی خوب و کسب درآمد دلاری هستید برای شما مناسب است.
• کارفرمایان به امید پیدا کردن بهترین کارمند برای تیم خود ، دریبل را چک می کنند، پس اگر دوست دارید کارهایتان را برون سپاری کنید سایت دریبل جای خوبیست.
• هنگامی که طرحی را داخل سایت Dribbble قرار می دهید، آن طرح را به صورت جهانی به نام خود زده اید زیرا دیگر کسی نمی تواند آن طرح را به نام خود منتشر کند.
• سایت دریبل مانند یک رزومه ی کاری برای شما اعتبار به همراه خواهد داشت.
• شما با همکاران خود در سایت دربیل ارتباط برقرار می کنید و از نظرات و انتقادهایشان جهت پیشبرد کار خود استفاده خواهید کرد.

نحوه ی ثبت نام و هزینه ی استفاده از سایت Dribbble

شما به آسانی می توانید وارد سایت دریبل شوید و در سایت ثبت نام کنید. نکته ی مهم در مورد این سایت این است، هنگامی که شما ثبت نام رایگان اولیه را انجام می دهید نمی توانید از امکانات پیشرفته ی سایت استفاده کنید. در دسترسی رایگان شما می توانید نمونه کارهای همکاران را مشاهده کنید یا برایشان کامنت بگذارید و لایک کنید. اگر امکانات بیشتر نیازدارید باید ماهیانه ۵ دلار برای نسخه ی پیشرفته یا pro و ماهیانه ۱۵ دلار برای نسخه ی تجاری یا business pro پرداخت کنید. شرایط پرداخت برای صاحبان کسب و کار که به دنبال استخدام نیرو هستند کمی سخت تر می شود. اگر بخواهند یک job board بسازند باید ۲۹۹ دلار بپردازند و اگر بخواهند گزینه designer search یعنی توانایی جست و جو در بهترین طراحان را داشته باشند نیز همین مبلغ را باید بپردازند. اما اگر به هر دو قابلیت نیاز داشته باشند باید مبلغ ۷۹۹ دلار ماهیانه پرداخت کنند. در هر کدام از این موقعیت ها برای پرداخت های خارجی خود می توانید از سایت ایرانیکارت استفاده کنید. در ادامه چند روش برای امکان گرفتن دعوت نامه معرفی می کنیم.

چگونه دعوت نامه دریبل بگیرم؟

اگر با نحوه ی کار با Dribbble آشنا نیستید بهتر است بدانید در دریبل شما یا prospect هستید و یا player. در واقع prospect کسی است که در سایت ثبت نام کرده است اما هنوز توسط کسی دعوت نامه نگرفته است بنابراین فعالیت آن محدودیت هایی دارد. به عنوان مثال آن ها می توانند دیگران را دنبال کنند عکس هایشان را ببینند و لایک کنند اما اگر در پروفایل خود پست بگذارند جایی نمایش داده نمی شود و فقط در پروفایل می ماند تا زمانی که دعوت نامه دریافت کنند.

Player کسی است که دعوت نامه دریافت کرده است و حال می تواند آزادانه در سایت فعالیت کند. حتی توانایی این را دارد که برای دیگران دعوت نامه بفرستند. حال که با این دو اصطلاح آشنا شدید بهتر است بدانید که چگونه از دریبل دعوت نامه دریافت کنید:

• اولین قدم – یک پروفایل حرفه ای بسازید

هنگامی که تازه وارد اکانت دریبل خود می شوید نمی توانید دیگران را در جریان شات هایی که گذاشته اید بگذارید. اما دیگر اطلاعات پروفایل شما کاملا نمایش داده می شود. بنابراین اطلاعات پروفایل خود را به دقت تکمیل کنید و برای پروفایل خود یک عکس مناسب بگذارید. با قرار دادن نمونه کار های خوب و توضیح دادن مطالب به دیگران القا کنید که چقدر برای عضو شدن در سایت مشتاق هستید.

باید کمی بجنید و از هر کسی که می توانید بپرسید. معمولا افراد آنقدر خوش شانس نیستند که اطرافیانشان دعوت نامه داشته باشند بنابراین باید در شبکه های اجتماعی بلاگ ها جست و جو کنید شاید فردی که بتواند شما را دعوت کند پیدا کنید.

• قدم سوم- از طریق سایت دریبل دعوت نامه بگیرید

اگر نمونه های بسیار خوب آپلود کنید و بتوانید نظر دیگر اعضا را در دریبل به خود جلب کنید احتمال دارد که کسی برای شما دعوت نامه بفرستند. در قسمت جست و جوی سایت بر روی علامت ذره بین کلیک کنید و invite را سرچ کنید . ممکن است افرادی اعلام کنند که می توانند چند نفر را دعوت کنند. اگر عکسی را دیدید که بر روی آن نوشته شده بود invite بر روی آن کلیک کنید مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها و شرایط را بخوانید. معمولا فرد از شما می خواهد لینک نمونه کار های خود را برایش بفرستید و یا چند نمونه کار را برایش ایمیل کنید. در مرحله ی بعدی اگر به طرح ها و ایده های شما جذب شد برایتان دعوت نامه می فرستد.

کسب درآمد دلاری با استفاده از Dribbble

این روزها بیشتر افرادی که به صورت دورکاری یا فریلنسری کار می کنند ترجیح می دهند برای کسب درآمد بیشتر و داشتن رزومه قوی، در پروژه های خارجی فعالیت کنند. سایت دریبل یک بستر فوق العاده برای یافتن شغل در زمینه های طراحی است. کار با Dribbble ساده است. هنگامی که وارد سایت می شوید اگر در نوار ابزار بالا گزینه ی for designers را کلیک کنید و لیست تمامی مشاغل مشاهده خواهید کرد. عنوان های شغلی مختلف را بررسی کنید و آنچه بیشتر به زمینه های فعالیت شما نزدیک است را انتخاب کنید. برای فعالیت در این قسمت سایت باید از پیش دعوتنامه داشته باشید یا نخسه ی بیزینس سایت را خریداری کنید. با داشتن این دسترسی می توانید به صورت مستقیم برای کارفرما پیام بفرستید و در مورد جزئیات پروژه و پرداخت ها صحبت کنید.

راه های زیادی برای استخدام شدن در سایت دربیل و کار با Dribbble وجود دارد شما می توانید به قسمت job board بروید و یا در قسمت talent partner پروفایل خود را ثبت کنید. برای اینکه شانس شما در پیدا کردن شغل مورد علاقتان بیشتر شود سایت دریبل طبق آمارهایی که دارد شش روش برای حرفه ای تر کردن پورتفولیو خودتان پیشنهاد می دهد:

• لینک تمامی پروفایل های شبکه اجتماعی را وارد کنید

کار با Dribbble برای یافتن کارمند بسیار ساده است بنابراین در این سایت تعداد مدیران کسب و کار بسیار هستند، آنها برای یافتن فرد مناسب برای کار خود در سایت جست و جو می کنند. با لینک کردن اکانت خود با دیگر پروفایل های شبکه های اجتماعی شانس خود را برای انتخاب شدن افزایش می دهید زیرا شما تمامی اطلاعاتی که کارفرما می خواهد را در اختیارش می گذارید. اگر کافرما نتواند به خوبی شما و علاقمندی هایتان را در سایت پیدا کند بی شک از لیست انتخابی اش حذف می شوید بنابراین حتما اینکار را انجام دهید.

اگر لوکیشن خود را دقیق وارد نکنید شانس اینکه در نتایج جست و جو بالا بیایید را از دست خواهید داد. بهترین کار این است که لوکیشن خود را وارد کنید تا اگر کسی خواست از منطقه ی خاصی افرادی را بیابد اینکار برایش سخت نباشد. لوکیشن شما باید جایی باشد که شما هستید نه جایی که دوست دارید کار کنید. در قسمت work opportunity setting می توانید لوکیشن خود را وارد کنید.

نکته: به دلیل وجود تحریم ها ممکن است که افراد از دیگر کشور ها تمایلی به کار با ایرانیان نداشته باشند بنابراین ممکن است شما مجبور باشید که محل سکونت خود را از آنها مخفی کنید، اما اینکار پیشنهاد نمی شود.

حتی اگر در بسیاری از شبکه های اجتماعی بسیار معروف باشید مثلا در اینستاگرام چندین هزار فالور داشته باشید باز جست و جوی شما از روی نامتان یا فامیلی بسیار سخت خواهد بود. بهتر است در پروفایل سایت دریبل نام و نام خانوادگی را نوشته باشید. اینکار هم شما را حرفه ای تر نشان می دهد و هم مدیران کسب و کار به آسانی می توانند شما را پیدا کنند.

• لیست مهارت های خود را بنویسید و یک عنوان شغلی مشخص داشته باشید

وارد کردن لیست مهارت ها به اندازه ی وارد کردن لوکیشن خود اهمیت دارد. وقتی شما در چندین زمینه فعالیت دارید بهتر است این را به دیگران نیز اعلام کنید. مثلا اگر طراح گرافیکی هستید و انیمشن نیز کار می کنید در قسمت skill tags همه ی مهارت را بنویسید. اما نکته مهم این است که عنوان شغلی دقیق خود را نیز وارد کنید این باعث می شود نقشی که در آن مهارت زیادی دارید به صورت روشن بیان شود.

برای فرصت های شغلی که به شما پیشنهاد می شود مبلغ دقیق و واقع گرایانه برای کار خود را بنویسید. منظور از مبلغ واقع گرایانه این است که میزان درآمد شما به مهارت و دقت کارتان بستگی دارد شما خود باید این مبلغ را پیش بینی کنید و پیشنهاد کمتر یا زیادتر از آن را ندهید. معمولا افراد دوست دارند بالاترین پیشنهاد ممکن را بدهند اما اگر مبلغ درخواستی شما برای کارفرما منطقی نباشد شما ناخودآگاه از لیست آن ها حذف می شوید.

• نمونه کارهای متنوع اما مرتبط بگذارید

مشتری های شما ممکن است در صنعت های متفاوتی فعالیت کنند. اگر نمونه کارهای شما بتواند تعداد زیادی از کارها را مثل طراحی برای وب و طراحی انیمشن شامل شود می توانید افراد بیشتری را به سمت پروفایل خود بکشانید. استفاده از Dribbble باید تخصصی باشد. بهتر است تمامی شات های شما در شبکه ی اجتماعی دریبل مرتبط با حرفه ی شما باشد. مثلا اگر عکاس نیستید اما یک عکس زیبایی که تا به حال گرفته اید را وارد کنید برای جذب مشتری به مشکل بر خواهید خورد زیرا فرد تخصص واقعی شما را نخواهد فهمید. پس اگر می خواهید حرفه ای تر به نظر برسید حتما نمونه کار های مرتبط با شغلی که می خواهید داشته باشید وارد کنید.

نقد کردن درآمد دلاری از سایت دریبل

در این مقاله راه کار هایی را برای افزایش شانس پیدا کردن شغل و استفاده از Dribbble برایتان شرح دادیم. حتما می پرسید در صورت یافتن شغل مناسب در آمد دلاری خود را چگونه نقد کنید. ایرانیکارت به شما پیشنهاد می کند که یک حساب پی پال افتتاح کنید.

پی پال یکی از مرسوم ترین روش های پرداخت آنلاین است. فرقی ندارد که مشتری شما در کدام منطقه ی دنیا زندگی می کند. از طریق پی پال می توان در کمترین زمان وجه را انتقال داد. بیشتر نقل و انتقالات مالی در حال حاضر از طریق حساب پی پال انجام می گیرد. از طریق پی پال می توان از حساب بانکی خودتان به حساب پی پال انتقال پول انجام دهید، پول های خود را در حساب پی پال ذخیره سازی کنید و از طریق آن در سایت های مختلف خارجی خرید انجام دهید. برای ساخت اکانت پی پال باید ایمیل و اطلاعات شخصی خود را وارد کنید. در مرحله ی بعدی حساب بانکی ویزا کارت یا مستر کارت خود را به اکانت پی پال وصل کنید. پس از تایید شدن از سمت پی پال می توانید از حساب خود استفاده کنید.

برای نقد کردن درآمد ارزی، می‌توانید از خدمات ایرانیکارت استفاده کنید و در خواست خود را از طریق لینک زیر ثبت کنید. نقد کردن درآمد ارزی

نکته ی مهم این است که در ایران به دلیل وجود تحریم ها نمی توان از خدمات پی پال استفاده نمود. ایرانیکارت خدمات افتتاح حساب را برای شما انجام خواهد داد. ما به دو روش در نقد کردن درآمدتان شما را یاری خواهیم کرد. اولین روش این است که شما یک حساب پی پال وریفای شده دارید و مشتری پول را برای شما انتقال می دهد، شما مبلغ مورد نیازتان را به حساب های ما منتقل می کنید و وجه ریالی به حساب شما واریز می شود. روش دوم این است که شما حساب پی پال ندارید بنابراین مشتری شما وجه دلاری را به حساب های ما انتقال می دهد و شما در خواست نقد کردن آن را خواهید داد.

در این مقاله با نحوه ی کار با سایت Dribbble و کسب درآمد دلاری از آن آشنا شدید. برای نقد کردن پول خود نگران نباید ما در تمامی مراحل خدمات مورد نیاز را به شما پیشنهاد می دهیم. اگر پیش از این از سایت های خارجی برای کسب در آمد خود استفاده کرده اید تجربیات خود را در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید.

پورتفولیو معماری چیست؟ + 12 نکته برای طراحی یک پورتفولیو معماری (Portfolio architecture)

شاید برای بعضی از شما دوستان سوال باشد که پورتفولیو چیست؟ و چه اهمیتی دارد؟ اصلا چرا باید پورتفولیو داشته باشیم؟ اگر به تازگی فارغ التحصیل شده‌اید و به دنبال یافتن شغلی مناسب و یا اپلای موفق و گرفتن پذیرش از دانشگاه‌های خارج از کشور هستید باید حتما پورتفولیو را بشناسید و با توجه به اهمیت زیاد آن برای خود یک پورتفولیو معماری ایجاد کنید.

پورتفولیو چیست؟

پورتفولیو به مجموعه‌ای از آثار شما گفته می‌شود که معرف و نشانگر مهارت‌های شخصی، ایده‌ها، توانایی‌ها، خلاقیت‌ها و استایل کاری شما در بازه زمانی دوران تحصیل و کار شما است. که شامل اطلاعاتی از آثار و پروژه‌های دانشجویی، پروژه‌های کاری اجرایی، ورکشاپ‌ها، مسابقات و بسیاری از فعالیت‌های دیگر شما می‌باشد.
امروزه ورود به بازار کار یک چالش مهم برای فارغ التحصیلان رشته معماری شده است. دانشجویان معماری بعد از اتمام تحصیلات خود برای یافتن شغلی مناسب باید مجموعه‌ای از آثار خود را در قالب پورتفولیو و رزومه جمع‌آوری و جهت ارائه به شرکت‌های معماری و یا برای پذیرش در دانشگاه‌های خارج کشور آماده کنند. برای پیدا کردن یک شغل مناسب در حوزه معماری تنها داشتن مهارت کافی نیست و شما باید بتوانید مهارت و توانایی‌های خود را به بهترین شکل ممکن برای یافتن یک شغل مناسب به نمایش بگذارید. بهترین راه برای معرفی و به نمایش گذاشتن توانایی، مهارت و خلاقیت خود ایجاد و ارائه یک پورتفولیو معماری به شرکت‌های مختلف است تا کارفرما و مدیران این حوزه با بررسی سوابق و توانایی‌هایتان از شما دعوت به همکاری کنند.

پورتفوليو معماری شامل چه بخش‌هایی می‌شود؟

• صفحه اول یا جلد که می تواند شامل تصویر باشد.
• کاور لتر Cover Letter یا نامه ای برای معرفی توانایی‌های خود ارائه می‌کنیم.
• پروفایل و بیوگرافی شخصی شما که شامل مشخصات فردی از جمله زبان هایی که به آن تسلط دارید و دیگر اطلاعات شما است.
• توانایی‌های شما با توجه به نوع پورتفولیو، مثلا نرم‌افزارهایی که برای ارائه‌ی پروژه‌ها به آن‌ها تسلط دارید.
• سوابق تحصیلی و کاری با ذکر سال دقیق و نوع فعالیت.
• افتخارات و جوایزی که در دوران تحصیل یا کار کسب کرده‌اید.

نکاتی مهم و کلیدی در ایجاد پورتفولیو معماری

اگر هنوز به عنوان یک معمار برای خود یک پورتفولیوی معماری ایجاد نکرده‌اید و یا به دنبال نکاتی برای ایجاده یک پورتفولیوی حرفه‌ای هستید در این مقاله با ما همراه باشید تا با نکاتی که در ادامه به شما آموزش می‌دهیم بتوانید یک پورتفولیوی معماری برای خودتان ایجاد و ارائه کنید.

1. ارسال رزومه همراه با نمونه کار:

از ارسال رزومه بدون نمونه کار به شدت خودداری کنید رزومه‌هایی که فقط شامل متن است و ممکن است نسبت به دیگر رزومه‌ها کمتر مورد توجه قرار گیرد. این اولین و مهم‌ترین قانون برای ارسال یک پورتفولیوی موفق است.

2. انتخاب پروژه:

اولین قدم برای ایجاد یک پورتفولیو معماری، انتخاب پروژه است. باید پروژه‌های خود را با توجه به مخاطبی که پورتفولیوی شما را مشاهده می‌کند، از بهترین پروژه‌هایتان انتخاب کنید. انتخاب نمونه کارهای که نشانگر مهارت، استعداد، تجربیات و تنوع در طراحی‌های شما باشد برای ارائه بسیار مهم است. بنابراین در انتخاب نمونه کارهای خود بسیار دقت کنید.

3. انتخاب تصاویر با کیفیت:

قدم دوم در ایجاد یک پورتفولیوی خوب که باید رعایت کنید، انتخاب طرح و یا تصاویر با کیفیت است. انتخاب تصاویر و طرح‌های با کیفیت در ارائه پورتفولیو بسیار مهم است. اگر قصد ارائه طرح و نقشه‌های دستی دارید از اسکنرهایی با کیفیت بالا استفاده کنید و از طرح‌های خود به صورت حرفه‌ای اسکن بگیرید.

4. فرمت ارائه‌ی پورتفولیو:

بعد از انتخاب پروژه‌هایی با کیفیت بالا، باید برای ارائه پورتفولیوی خود یک فرمت انتخاب کنید که بهتر است پورتفولیو معماری‌تان را، بر روی ورق A3ارائه دهید و یا در صورتی عدم مشکل هنگام مشاهده جزئیات، می‌توانید در کاغذ A4 ارائه دهید. برای جلوگیری از مشکلات حمل و نقل در زمان ارائه فیزیکی بهتر است از سایزهای بزرگتر استفاده نکنید و البته در بسیاری از دفاتر معماری و موسسات باید قبل از مصاحبه ابتدا پورتفولیو خود را از طریق ایمیل برای آن‌ها ارسال کنید.

5. نظم و ترتیب قرارگیری پروژه‌ها:

از موارد مهم دیگر که باید به آن توجه داشته باشید نظم و ترتیبی است که شما برای نمونه کارها در نظر می‌گیرید. منظم و مرتب بودن آثار شما، بسیار در پورتفولیو معماری اهمیت دارد و به شما کمک می کند تا داستان پیشرفت حرفه‌ای و مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها شغلی خود را تا این تاریخ ارائه دهید. قرار دادن بهترین نمونه کارها در ابتدای پورتفولیو بسیار موثر است.

6. یک رزومه کوتاه داشته باشید:

یک رزومه و پورتفولیوی جذاب و خلاصه داشته باشید. برخی از دفاتر معماری روزانه ده‌ها پورتفولیو دریافت می‌کنند که ترجیح می‌دهند رزومه‌هایی را اول برسی کنند که کوتاه و حاوی مطالبی مهم و جذاب باشند.

7. نقشه‌های فنی و جزئیات در پورتفولیو:

از قرار دادن هر پروژه به طور کامل همراه با تمامی پلان طبقات و مقاطع متعدد خوداری کنید. ارائه‌ی پورتفولیو به معنی ارائه‌ی نقشه‌های ساختمانی و فنی نیست. در پورتفولیو طرح کلی پروژه و نمایش مهارت‌های شما مهم است و فقط باید ایده کلی و یا کانسپت پروژه‌ها را ارائه دهید.

8. پروژه‌های نظری و آکادمیک:

استفاده از پروژه‌های نظری و آکادمیک به اندازه‌ی پروژه‌های واقعی ارزشمند هستند و برای یک پورتفولیوی کامل لازم است زیرا پروژه‌های دانشگاهی و تئوری به بهترین نحو توانایی‌های یک معمار را نشان می‌دهد. سابقه‌ی تحقیقاتی و پژوهشی در رزومه‌ی تحقیاتی می‌تواند توانایی شما در تکمیل یک پروژه‌ی معماری را بهتر نشان ‌دهد که بسیار در این حوزه اهمیت دارد.

9. سهم مسئولیت و شراکت در هر پروژه:

یکی از کارهایی که در پورتفولیو معماری باید ذکر کنید، مسئولیت و سهم مشارکت‌تان در هر پروژه است. حتی اگر به عنوان کار‌آموز در پروژه و یا شرکتی فعالیت کرده‌اید، بهتر است همه تجربیات و کارهایی که در هر پروژه انجام داده‌اید را با جزئیات ذکر کنید.

10. کاور مناسب برای ارائه‌ی پورتفولیو:

اولین موردی که توجه مخاطب را به پورتفولیو شما جلب می‌کند داشتن یک کاور با طراحی ساده و مناسب است که باید دارای نام کامل شما و یک عنوان باشد. کاور پورتفولیو می‌تواند شامل تایپوگرافی‌، تصویر و نمونه کار شما باشد.

11. ارسال پورتفولیو:

برخی از دفاتر معماری و یا شرکت‌ها ممکن است از شما بخواهند که یک نمونه از پورتفولیو معماری چاپ شده خود را برای آن‌ها ارسال کنید. درحالی که برخی دیگر از شما می‌خواهند که در قالب یک فایل، پورتفولیو معماری خود را ایمیل کنید. بنابراین باید در زمان ارائه الزامات ارسال را با دقت مطالعه کنید. اگر ملزم به ارسال فایل پورتفولیو معماری خود بودید باید فایل خود را در فرمت PDF و با حجم حداکثر 15Mb از طریق ایمیل ارسال کنید. توجه داشته باشید که به دلیل محدودیت حجمی نباید حجم فایل پورتفولیو زیاد باشد. از ارسال فایل Jpeg یا Png خودداری کنید، زیرا این کار بسیار غیر حرفه‌ای به نظر می‌رسد.

12. کاور‌لتر برای ارائه‌ی پورتفولیو معماری:

زمانی که می‌خواهید پورتفولیو معماری، برای درخواست کار و یا تحصیل به عنوان رزومه و یا سابقه کاری یا تحصیلی خود ارائه دهید باید نامه‌ای به موسسه مورد نظر ارسال کنید و خود را به مسئولان معرفی ‌کنید و در چند پاراگراف راجب توانایی‌های خود توضیح دهید و با دادن اطلاعاتی مانند شماره تماس، ایمیل و آدرس، تمایل خود را برای مصاحبه و همکاری نشان دهید. که به این معرفی نامه یا رزومه، "کاور لتر" می‌گویند. توجه داشته باشید تنظیم یک کاور‌لتر برای ارائه‌ی یک پورتفولیو معماری حرفه‌ای لازم است.

نحوه ارائه پورتفولیو

پورتفولیو معماری مجموعه‌ای از دستاوردها و فعالیت‌هایی است که نحوه ارائه‌ی آن بسیار مهم است. نحوه ارائه و شکل ارائه نمونه کارها و پروژه‌های شما به اندازه محتوای پورتفولیو اهمیت دارد. رعایت ترکیب‌های بصری در پورتفولیو معماری بسیار مهم است و نشان دهنده درک و مهارت شما از طراحی‌های گرافیکی است که باعث شاخص‌تر شدن پورتفولیو معماری شما می‌شود. از موارد دیگر در نحوه ارائه پورتفولیو، محتوای صفحات شما است که اگر مبهم و یا گنگ باشد، باعث کم شدن ارزش کار شما می‌شود. از اشباع کردن مطالب برای کامل به نظر رسیدن پورتفولیو به شدت خودداری کنید زیرا کارشناسان و مدیران توانایی تشخیص مطالب مرتبط در هنگام بررسی مدارک را دارند. برای حفظ ارزش پورتفولیو و جلب نظر مدیران و کارشناسان، باید به فونت، ساختار و تناسبات صفحه و. که نشانگر توانایی‌های شما به عنوان یک معمار است در نحوه ارائه پورتفولیو دقت کنید. به یاد داشته باشید حتی پروژه‌هایی با ارائه زیبا نسبت به نمونه کا‌رهایی با پروژه‌های جذاب بیشتر دیده می شوند.

نرم‌افزار‌های مورد نیاز برای ارائه و پرزانته کردن پروژه‌ها

برای ارائه پروژه‌ها، در پورتفولیو معماری لازم است از نرم‌افزارهایی مانند فتوشاپ، ایلوستریتور یا ایندیزاین برای شیت‌بندی، قالب‌بندی پروژه‌ها، ویرایش و تجدید نظر در نقشه ها و تصاویر محتوای پورتفولیو استفاده کنید.تسلط به نرم‌افزارها پرزانته برای ارائه‌ی یک پورتفولیو معماری حرفه‌ای بسیار لازم است.

ساخت پورتفولیو معماری برای پذیرش در دانشگاه‌های خارج از کشور

امروزه بسیاری از دانشجویان بعد از فارغ‌التحصیل شدن در مقاطع مختلف به فکر مهاجرت و ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر در دانشگاه‌های خارج از کشور هستند. که دانشجویان رشته‌های معماری و یا رشته‌هایی هنری از این قاعده مستثنا نیستند. دانشجویان برای اپلای کردن و پذیرش در دانشگاه‌های خارج از کشور علاوه بر رزومه، SOP، نمره زبان تافل یا آیلتس، باید پورتفولیو ارسال کنند. که بسیاری از افراد پورتفولیو معماری خود را در قالب یک سایت وردپرسی ارائه می‌کنند. اما امروزه بیشتر اساتید دانشگاه‌های معتبر دنیا ترجیح می‌دهند دانشجویان پورتفولیوی خود را در سایت‌هایی مانند Issuu قرار دهند تا بتوانند پورتفولیوی افراد را راحت‌تر و با امکاناتی بهتر مانند دسترسی آسان به فایل های Pdf و امکان تبدیل فایل‌های Pdf به فرم انتشارات الکترونیک که در این سایت‌ها فراهم شده است برسی کنند. اگر به دنبال شغلی مناسب و یا گرفتن پذیرش از دانشگاه‌های معتبر خارج از کشور هستید می‌ توانید با استفاده از نکاتی که در این مقاله به شما آموزش داده‌ایم برای خود یک پورتفولیو ایجاد کنید و جهت ارائه به شرکت‌های معماری و دانشگاهای معتبر خارج از کشور ارسال کنید.

پورتفولیو در سرمایه گذاری چیست؟ و چه ویژگی‌هایی دارد؟

پورتفولیو یکی از اصطلاحاتی‌ست که در بازار سهام سرمایه‌گذاران با آن روبه‌رو می‌شوند و در تمام بازارهای جهان یکی از پرکاربردترین اصطلاحات بازار سهام است. اصطلاح پرتفولیو ترکیبی از سهام با سایر دارائی‌ها است که یک سرمایه‌گذار آن‌ها را خریداری کرده است. به عبارت ساده‌تر اصطلاح پرتفولیو یعنی تشکیل سبد سهم‌های مختلف و عدم سرمایه‌گذاری بر روی یک سهم که این خود یکی از اقدامات هوشمندانه برای پایین آوردن ریسک سرمایه‌گذاری در بورس است.
ما در ادامه این مطلب پورتفولیو و کارکرد آن را توضیح می‌دهیم.

• 1) سرمایه گذاری پورتفولیو چیست؟
• 2) اهمیت سرمایه گذاری پورتفولیو در چیست؟
• 3) کارکرد سرمایه گذاری پورتفولیو به چه صورت است؟
• 4) پورتفولیو چه مزایایی دارد؟
• 5) سخن آخر

سرمایه گذاری پورتفولیو چیست؟

یکی از شیوه‌های سرمایه گذاری به ویژه در بازارهای بین المللی، سرمایه گذاری پورتفولیو (سبد سهام) یا سرمایه‌گذاری غیرمستقیم سهامی است. سرمایه گذاری پورتفولیو (خرید اوراق بهادار) بر اساس قانون تشویق و حمایت از سرمایه گذاری خارجی، به انواع سهام شرکت، اوراق قرضه، جریان سرمایه بانکی، اوراق تجاری، و اسناد خزانه دولتی تقسیم می‌شود.

پورتفوليو یکی از انواع سرمايه گذاری خارجی در سهام می‌باشد که صرفا با هدف کسب سود و بدون ايجاد منافع بلندمدت و مديريت ناشر اوراق بهادار صورت می‌پذيرد.

اهمیت سرمایه گذاری پورتفولیو در چیست؟

موفقیت در بازار سهام شرکت‌ها مانند هر بازار اقتصادی دیگری نیاز به انتخاب یک رویکرد مناسب و حفظ انسجام و نظم فکری دارد. بدون این موارد، سرمایه گذاری تنها خریدوفروش‌های بدون برنامه‌ای خواهد بود که سود یا زیان سرمایه‌گذار را تحت تاثیر قرار می‌دهد. در کنار مدل‌های دیگر سرمایه‌گذاری مانند سرمایه گذاری خطرپذیر ، بهتر است با نقش مهم پورتفولیو میز آشنا شویم.

سرمایه‌گذاری پورتفولیو یک تصمیم حساس و حیاتی برای اشخاص حقیقی و حقوقی به شمار می‌رود و در دو دهه اخیر با جهانی شدن اقتصاد، جریانی از نوآوری‌های مالی، به کمک نهادهای مالی شتافته و برای پوشش ریسک و بهبود رقابت پذیری آنها در بازارهای مالی بسیار کارآمد است و سرمایه گذاران به طور گسترده از آن استفاده می‌کنند.

هدف از تشکیل سبد سهام تقسیم کردن ریسک سرمایه‌گذاری بین چند سهم است و در واقع به حداقل رساندن ریسک سرمایه‌گذاری است.

کارکرد سرمایه گذاری پورتفولیو به چه صورت است؟

سرمایه گذاری بین المللی مشتمل بر دو نوع است. ” سرمایه گذاری پورتفولیو ” و ” سرمایه گذاری مستقیم خارجی . ” تفاوت این دو نوع از سرمایه گذاری در نحوه و میزان کنترل است. یعنی آیا سرمایه‌گذار قصد دارد نقش فعالی در مدیریت شرکت داشته باشد یا صرفاً انتظار سود سرمایه گذاری خود را دارد؟

سرمایه گذاری مستقیم خارجی، عبارت است از کسب و خرید دارایی‌های خارجی به منظور کنترل آنها. همچنین به مالکیت و کنترل حداقل ۱۰درصد از حق رای یک شرکت و یا معادل آن در یک کسب و کار مشارکتی اطلاق می‌گردد. سرمایه گذاری مستقیم خارجی شکل‌های مختلفی مانند سرمایه گذاری در دارایی‌ها، کارخانه، تجهیزات و یا سرمایه گذاری مشترک با یک شریک محلی دارد.

براساس آیین‌نامه اجرائی مربوط به قانون تشویق و حمایت سرمایه گذاری خارجی، انواع روش‌های مشارکت مدنی، بیع متقابل ،ساخت، بهره‌برداری و انتقال (واگذاری) در حیطه سرمایه‌گذاری غیر مستقیم خارجی قرار می‌گیرد.

سرمایه گذاری پورتفولیو، یا همان سرمایه‌گذاری سهامی، اشاره به سرمایه‌گذاری‌های غیر فعالی دارد که شخص فقط سهام شرکت خارجی، اوراق قرضه، اوراق تجاری بهادار، اسناد خزانه دولتی، و پذیره‌های بانکی را خریداری می‌کند ولی نقشی در مدیریت یا کنترل شرکت ندارد.

پورتفولیو چه مزایایی دارد؟

از آنجا که منابع داخلی و شیوه‌های سرمایه گذاری روی منابع داخلی در اکثر کشورهای در حال توسعه محدود است، بنابراین منابع مالی خارجی بهترین گزینه برای تأمین وجوه مورد نیاز برای سرمایه گذاری است. شیوه های تأمین مالی خارجی، غالباً به دو روش استقراضی و غیراستقراضی انجام می‌گیرد. در روش استقراضیِ تأمین مالی خارجی، طرف خارجی (موسسات مالی بین المللی،) هیچ گونه ریسکی نمی‌پذیرد و ریسک‌های مذکور توسط کشور سرمایه پذیر تقبل می‌گردد. روش‌های تأمین مالی غیراستقراضی خارجی، نیز نوعی سرمایه گذاری خارجی است که تأمین‌کننده منابع مالی با قبول ریسک ناشی از به‌کارگیری منابع مالی خود به طور مستقیم یا غیرمستقیم، در فعالیت یا طرح مورد نظر کشور میزبان مشارکت نموده و انتظار برگشت اصل و سود منابع سرمایه‌گذاری‌شده خود را از عملکرد اقتصادی فعالیت یا طرح مورد سرمایه گذاری دارد.

امروزه مشارکت مردم در تولید، از طریق بازارهای سرمایه به ویژه بورس اوراق بهادار صورت می‌گیرد که شیوه‌ای نوین در راستای توسعه اقتصادی کشورها می‌باشد. سازمان‌هایی که از نظر سودآوری در وضعیت مناسبی قرار دارند سعی می‌کنند فعالیت‌های خود را توسعه دهند و تمام نقدینگی خود را در راه افزایش فروش و کسب سود بیشتر صرف کنند. بنابراین برای تامین مالی در جهت سرمایه‌گذاری‌های جدید و کسب نقدینگی به بازارهای سرمایه از جمله روشی چون پورتفولیو روی می‌آورند.

سخن آخر

در دنیای امروز بازار مالی، که روز به روز گسترده‌تر می‌شود و مرزهای مکانی و زمانی را در می‌نوردد، انتخاب سرمایه‌گذاری پورتفولیو ، برای ماندن در میدان رقابت امری ضروری به نظر می‌رسد. بازار مالی به خصوص بازار سرمایه جایگاه خاص و ویژه‌ای در کشورهای در حال توسعه و توسعه یافته دارد. جهانی شدن بازار مالی یعنی انتقال فعالیت‌های بازار سرمایه از خارج به داخل ممکن است باعث افزایش جریان سرمایه در بین کشورها شود. همچنین جهانی شدن بازار مالی امکان دسترسی بازار داخلی را به سرمایه‌های بازار خارجی فراهم می‌نماید و می‌تواند منجر به تخصیص بهتر منابع و توسعه بازار مالی شود.
اگر در زمینه قراردادهای سرمایه‌گذاری نیاز به راهنمایی داشتید می‌توانید از مشاوره حقوقی تخصصی کارشناسان وینداد بهره‌مند شوید. همچنین می‌توانید تنظیم یا بررسی قرارداد سرمایه‌گذاری خود را به وکلای مجرب ما سپرده تا قراردادی اصولی و قانونی برای شما تدوین و تنظیم شود.

معرفی چرخه عمر پروژه و فازهای پنج‌گانه آن

اغراق نیست اگر بگوییم که پشت هر پروژه‌ی موفقی یک مدیر پروژه‌ی موفق ایستاده است. خیلی‌‌ها فکر می‌کنند که تنها وظیفه‌ی مدیر پروژه یادآوری آخرین مهلت انجام پروژه‌ها و برگزاری جلسات بررسی وضعیت پروژه است، حال‌ آنکه وظایف مدیر پروژه به این سادگی‌ها نیست. مدیر پروژه کسی است که باید درک عمیقی از ۵ فاز اصلی مدیریت پروژه داشته باشد و بتواند این فازها را به‌نحو احسن عملیاتی کند. در این مطلب قصد داریم به تشریح ۵ فاز چرخه عمر پروژه بپردازیم و راهکارهایی را جهت افزایش موفقیت در هر فاز خدمت‌تان معرفی کنیم.

حتما بخوانید:

طبق تعریف مؤسسه‌ی مدیریت پروژه (PMI)، مدیریت پروژه از ۵ فاز اصلی تشکیل می‌شود که عبارتند از: ادراک و آغاز پروژه، برنامه‌ریزی، اجرا، نظارت بر عملکرد و بستن پروژه. PMI در سال ۱۹۶۹ تأسیس شد. این مؤسسه بزرگ‌ترین انجمن غیرانتفاعیِ مختص حرفه‌ی مدیریت پروژه است که در زمینه‌ی استانداردسازی مدیریت پروژه، برنامه و بدره (پورتفولیو) و نیز آموزش و اعطای گواهینامه‌ فعالیت دارد. عالی‌ترین گواهینامه‌ی این مؤسسه گواهینامه‌ی حرفه‌ای مدیریت پروژه (PMP) است. علاوه‌بر این گواهینامه، ۷ گواهینامه‌ی دیگر نیز درخصوص انواع مختلف مدیریت پروژه از سوی این مؤسسه اعطا می‌شود.

به‌منظور استانداردسازی مفاهیم و اقدامات مرتبط با مدیریت پروژه، تیمی بالغ بر بیش از ۸۰ عضو ‌PMI کتابی با عنوان «کتاب دانش مدیریت پروژه» منتشر کردند. این کتاب که به‌اختصار «پِم‌باک» (PMBOK) نیز نامیده می‌شود، تاکنون ۵ بار ویرایش و به‌روزرسانی شده است و به توصیف اساسی‌ترین اقداماتی می‌پردازد که در کشورهای مختلف به‌جهت تحقق مطلوب‌ترین نتایج ممکن کاربرد دارند. کتاب نام‌برده از فرایندی استانداردشده سخن می‌گوید که روی بسیاری از پروژه‌ها، فارغ از تفاوت‌هایی که هر پروژه با پروژه‌ی دیگر دارد، قابل اِعمال است. از مدیران پروژه‌ی دارنده‌ی گواهینامه‌ی PMP انتظار می‌رود که بتوانند فازها و راهکارهایی را که در این کتاب بیان شده‌اند، برحسب نیازهای منحصربه‌فرد پروژه‌‌های در دست انجام به‌کار ببندند.

چرخه‌ عمر پروژه چیست؟

وقتی قرار باشد از فازهای مدیریت پروژه صحبت کنیم، اشاره به چرخه عمر پروژه اجتناب‌ناپذیر است. چرخه عمر پروژه از مجموعه‌ی فازهای پروژه تشکیل می‌شود. این فازها، همان‌طور که پیشتر نیز ذکر شد، باید متناسب با نیازهای پروژه‌ی در دست انجام سامان‌دهی شوند. طبق آموزه‌های کتاب دانش مدیریت پروژه، موارد زیر باید در عوامل سازنده‌ی چرخه مدیریت پروژه به‌روشنی تعریف شوند:

• کاری که باید به انجام برسد، چیست؟
• درنتیجه‌ی پروژه چه خروجی‌هایی باید تولید و بررسی شوند؟
• چه کسانی باید در پیشبرد پروژه همکاری کنند؟
• هریک از فازها چکونه باید کنترل و تأیید شوند؟

تعیین این عوامل نشان‌دهنده‌ی نقطه‌ی آغاز تا پایان یک پروژه است. این روند باعث ایجاد فرایندی سیستماتیک، زمان‌مند و کنترل‌شده می‌شود که به سود ذی‌نفعان پروژه خواهد بود و به مدیران پروژه نیز در تشخیص به‌هنگام پیش‌نیازهای ورود به هر فاز کمک می‌کند.

۵ فاز مدیریت پروژه

طبق تعریف مؤسسه‌ی مدیریت پروژه، «مدیریت پروژه یعنی به‌کارگیری دانش، مهارت‌ها، ابزار و تکنیک‌های مدیریت پروژه در طیف گسترده‌ای از فعالیت‌ها، به‌گونه‌ای که نیازهای خاص هر پروژه‌ محقق شود.» همان‌طور که پیشتر نیز اشاره شد، مدیریت پروژه از ۵ فاز تشکیل می‌شود و درصورتی‌که چرخه‌ عمر پروژه تصویر واضحی از نقطه‌ی آغاز تا پایان پروژه به‌دست بدهد، این فازها به‌منزله‌ی نقشه‌ی راه و مسیر دستیابی به نتیجه‌ی مطلوب خواهند بود.

فاز اول: آغاز پروژه

فاز اول نقطه‌ی استارت پروژه است و معمولا با طرح یک مورد تجاری کلید می‌خورد. در این فاز، پروژه در سطحی کلی تعریف می‌شود. فاز اول زمانی است که باید امکان‌پذیری مورد مطرح‌شده را بررسی کنید و درباره‌ی تقبل یا عدم تقبل پروژه تصمیم‌ بگیرید. چنانچه تست امکان‌سنجی لازم باشد، در همین مرحله از پروژه باید انجام شود.

ذی‌نفعان اصلی باید بکوشند تا به تصمیم‌گیری درمورد تقبل یا عدم تقبل پروژه کمک کنند. اگر پروژه‌ی مطرح‌شده موفق به دریافت چراغ سبز شد، باید یک منشور پروژه یا سند آغاز پروژه (‌PDI) تهیه شود. این منشور یا سند، اهداف و شرایط لازم پروژه را به‌شکلی اجمالی در دسترس قرار می‌دهد و باید دربردارنده‌ی نیازهای کسب‌وکار، ذی‌نفعان و مورد تجاری باشد. البته، سند آغاز پروژه یا همان PDI در قالب فرم‌های از پیش‌ آماده به‌صورت آنلاین نیز قابل دریافت است. توجه داشته باشید که در تهیه‌ی PDI زیاد درگیر الزامات فنی نشوید و چنین ریزه‌کاری‌هایی را به فاز دوم موکول کنید.

فاز دوم: برنامه‌ریزی پروژه

فاز دوم که نقش بسزایی در موفقیت مدیریت پروژه ایفا می‌کند، بر ایجاد نقشه‌ی راه تأکید دارد، یعنی نقشه‌ای که باید تا انتهای مسیر انجام پروژه دنبال شود. این فاز معمولا با تعیین اهداف آغاز می‌شود. روش‌های هدف‌گذاری عبارتند از:

۱. هدف‌گذاری به روش اِسمارت (SMART)

با روش اسمارت می‌توانید اطمینان حاصل کنید که تمامی اهداف به‌دقت بررسی خواهند شد. این روش همچنین کمک می‌کند تا به درک عمیق‌تری از فرایند تعیین هدف برسید. اهدافی که به این روش تعیین می‌شوند، باید از ویژگی‌های زیر برخوردار باشند:

• مشخص: برای اینکه به اهداف مشخص برسید، باید به این پرسش‌ها پاسخ بدهید: چه هدفی؟ چه کسی یا کسانی؟ چه زمانی؟ و به چه منظوری؛
• قابل سنجش: معیاری را در نظر بگیرید که در سنجش میزان موفقیت هریک از اهداف کاربرد داشته باشد؛
• دست‌یافتنی: مهم‌ترین اهدافی را که به‌دنبال‌شان هستید، شناسایی کنید و ببینید چگونه می‌توانید این اهداف را تحقق ببخشید؛
• واقع‌گرایانه: باید جهت دستیابی به اهداف تعیین‌شده علاقه‌مند و نیز از توانایی لازم برخوردار باشید؛
• زمان‌مند: برای دستیابی به اهداف‌تان یک بازه‌ی زمانی تعیین کنید.

۲. هدف‌گذاری به روش کلییِر (CLEAR)

روش کلییِر نسبت به روش اِسمارت جدیدتر است و شرایط سرعتی کسب‌وکارهای امروزی را نیز مدنظر قرار می‌دهد. ویژگی‌های این روش عبارتند از:

• مشارکتی: اهداف‌ باید به‌گونه‌ای باشند که کارمندان به همکاری با یکدیگر تشویق شوند؛
• محدود: اهداف‌ باید از لحاظ گستردگی و زمان محدود شوند تا قابل مدیریت باشند؛
• احساسی: اهداف‌ باید به‌گونه‌ای باشند که اشتیاق و علاقه‌ی کارمندان تحریک شود. درواقع، عاملان اجرای پروژه باید بتوانند با اهداف تعیین‌شده ارتباط احساسی برقرار کنند. به‌این‌ترتیب، کیفیت کار انجام‌شده نیز بالاتر می‌رود؛
• محسوس: اهداف بزرگ‌تر باید به اهداف کوچک‌تر تقسیم شوند تا سریع‌تر قابل تحقق باشند؛
• انعطاف‌پذیر: اهداف‌ باید در مواجهه با موقعیت‌های پیش‌بینی‌نشده انعطاف‌پذیر و قابل اصلاح باشند.

در طول این فاز، باید گستره‌ی پروژه را تعریف کنید و در فکر تدوین طرح مدیریت پروژه باشید. برآورد هزینه‌ها، کیفیت، منابع موجود و بازه‌ی زمانی واقع‌گرایانه ازجمله مواردی به‌شمار می‌روند که باید در این مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها فاز بررسی شوند. طرح پروژه همچنین باید دربرگیرنده‌ی مواردی همچون تعیین خطوط مبنا یا معیارهای عملکرد باشد. این موارد باید برحسب گستره، برنامه‌ی زمانی و هزینه‌‌ی پروژه معین شوند. دقت داشته باشید که خط مبنا جهت تشخیص انحراف پروژه از مسیر اصلی الزامی است.

در این فاز از پروژه، باید نقش‌ها و مسئولیت‌ها را به‌روشنی تعریف کنید تا هریک از عوامل اجرا بدانند که چه وظایفی برعهده خواهند داشت. برخی از مدارکی که مدیر پروژه باید در این فاز تدارک ببیند تا از انحراف پروژه جلوگیری شود عبارتند از:

• بیانیه‌ی گستره‌ی پروژه: این بیانیه سندی است که به تعریف نیازهای کسب‌وکار، منافع انجام پروژه، اهداف، تحویل‌دادنی‌ها و موعدهای کلیدی اختصاص دارد. بیانیه‌ی گستره‌ی پروژه می‌تواند در طول انجام پروژه تغییر کند، اما هرگونه تغییراتی فقط باید با تأیید مدیر و حامی پروژه اِعمال شود؛
• ساختار شکست کار (WBS): در این ساختار، گستره‌ی پروژه به‌شکلی بصری به قسمت‌های کنترل‌پذیرتر تجزیه می‌شود. در زمان ایجاد ساختار شکست کار دقت داشته باشید که بسته‌های کاری از ۱۰ روز طولانی‌تر نشوند؛
• موعدها: اهداف سطح بالایی را که باید در طول پروژه محقق شوند، شناسایی و در نمودار گانت وارد کنید؛
• نمودار گانت: این نمودار یک جدول زمانی بصری است که امکان برنامه‌ریزی درمورد وظایف لازم را فراهم می‌کند و تصویری کلی از محدوده‌ی زمانی پروژه به‌دست می‌دهد. بهتر است دیدگاه اعضای تیم را نیز درمورد وظایف محول‌شده جویا شوید؛
• طرح ارتباطی: این طرح، به‌ویژه اگر پروژه شامل ذی‌نفعان خارجی باشد، از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. درمورد مسیرهای ارتباطی و شیوه‌های پیام‌رسانی تصمیم‌گیری کنید. همچنین لازم است با نظر به هرآنچه باید در موعدهای مقرر تحویل داده شود، یک برنامه‌ی زمانی به‌منظور تعیین اوقات ارتباط‌گیری با اعضای تیم تهیه کنید؛
• طرح مدیریت ریسک: باید تمامی ریسک‌های قابل پیش‌بینی را شناسایی کنید. شایع‌ترین ریسک‌ها در زمینه‌ی مدیریت پروژه عبارتند از: تخمین‌های زمانی و هزینه‌ای غیرواقعی، چرخه‌ی بازنگری مشتری، کمبود بودجه، تغییر نیازها و نیروهای غیرمتعهد.

فاز سوم: اجرای پروژه

در فاز سوم، تحویل‌دادنی‌های پروژه به مرحله‌ی اجرا و تکمیل درمی‌آیند. این فاز زمان انجام اقدامات بسیاری ازجمله گزارش‌ وضعیت و جلسات، روزآمدسازی سیر تکاملی پروژه و گزارش‌های عملکرد است و هرآنچه در این فاز انجام می‌گیرد، درواقع به‌‌منزله‌ی گوشتی است که بر اسکلت پروژه کشیده می‌شود. جلسه‌ی آغاز عملیات پروژه معمولا نشان‌دهنده‌ی فاز اجرای پروژه است. در این جلسه‌ی به‌خصوص، تمامی اعضای تیم از مسئولیت‌های خود آگاه خواهند شد.

اقداماتی که باید در این فاز انجام بگیرند، عبارتند از:

• توسعه‌ی تیم پروژه؛
• تخصیص منابع؛
• اجرای طرح‌های مدیریت پروژه؛
• مدیریت تدارکات، البته درصورت لزوم؛
• هدایت و مدیریت اجرای پروژه توسط مدیر پروژه؛
• راه‌اندازی سیستم‌های ردیابی؛
• اجرای وظایف محول‌شده؛
• برگزاری جلسات بررسی وضعیت پروژه؛
• روزآمدسازی برنامه‌ی زمانی؛
• اصلاح طرح‌های پروژه، البته درصورت نیاز.

این فاز و فاز نظارت بر اجرای پروژه (اگرچه این فاز شرایط خاص خودش را می‌طلبد) معمولا هم‌زمان انجام می‌شوند. همچنین با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه‌ی مبتنی بر رایانش ابری می‌توانید این امکان را به اعضای تیم بدهید که وضعیت انجام وظایف‌شان را در زمان واقعی به‌روز کنند.

فاز چهارم: نظارت بر عملکرد پروژه

فاز چهارم به ارزیابی سطح پیشرفت پروژه، نظارت بر عملکرد و نیز اطمینان از هم‌راستایی اقدامات در حال انجام با طرح مدیریت پروژه اختصاص دارد. مدیران پروژه می‌توانند با استفاده از شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) به عدم انحراف پروژه از مسیر تعیین‌شده پی ببرند. معمولا ۲ تا ۵ مورد از این شاخص‌ها جهت ارزیابی عملکرد پروژه تحت بررسی قرار می‌گیرند:

• اهداف پروژه: ارزیابی اینکه آیا پروژه‌ی در دست انجام طبق برنامه‌ی زمانی و بودجه‌ی تعیین‌شده درحال اجراست، نشان می‌دهد که آیا اهداف ذی‌نفعان تأمین خواهد شد یا خیر؛
• کیفیت تحویل‌دادنی‌ها: این شاخص تعیین می‌کند که دستاوردهای پروژه با چه کیفیتی حاصل شده‌اند؛
• ردیابی اقدامات و هزینه‌ها: مدیر پروژه با نظارت بر اقدامات و هزینه‌ها می‌کوشد تا مبادا پروژه با کمبود بودجه مواجه شود. در این ردیابی همچنین مشخص خواهد شد که مزایای پورتفولیو در پروژ‌ه‌ها آیا اگر پروژه‌ی در دست انجام با همین روند عملکردی پیش برود، در موعد مقرر تکمیل خواهد شد یا خیر؛
• عملکرد پروژه: این شاخص در مورد نظارت بر تغییراتی است که در پروژه رخ می‌دهند. مواردی همچون میزان و انواع مسائلی که حین اجرای پروژه بروز می‌کنند (موانع پیش‌بینی‌نشده یا هرگونه تغییراتی در گستره‌ی پروژه) و نیز مدت زمانی که طول می‌کشد تا کنترل یا برطرف شوند، در این شاخص لحاظ خواهند شد.

در این فاز شاید مدیران پروژه صلاح ببینند که در برنامه‌ی زمانی یا منابع پروژه تغییراتی بدهند تا پروژه در مسیر مورد‌انتظار پیش برود. دیگر اینکه مورد تجاری باید در انتهای هریک از فازها بازنگری شود و طرح پروژه نیز درصورت نیاز مطابق تغییرات اصلاح شود.

فاز پنجم: بستن پروژه

فاز پنجم نشان‌دهنده‌ی تکمیل پروژه است. در این فاز، مدت همکاری پیمانکاران قراردادی (کسانی که صرفا جهت همکاری پروژه‌ای و نه همکاری دائمی استخدام شده بودند) به پایان می‌رسد و اعضای کوشا و ارزشمند تیم قابل شناسایی خواهند بود. برخی از مدیران پروژه یک رویداد کاری کوچک‌مقیاس ترتیب می‌دهند تا از همکاران پروژه تقدیر و تشکر شود. گاهی نیز مدیران پروژه جلسه‌ای با عنوان جلسه‌ی پس از واقعه برگزار می‌کنند تا از نقاط قوت و ضعف پروژه صحبت شود. این جلسه به اعضای تیم کمک می‌کند تا از تجربه‌ی پروژه‌ی انجام‌شده درس بگیرند و در پروژه‌های آینده موفق‌تر عمل کنند.

وقتی پروژه‌ای به اتمام می‌رسد، مدیر پروژه هنوز باید به چند وظیفه‌ی دیگر رسیدگی کند. یکی از این وظایف، تهیه‌ی فهرست وارسی است، یعنی فهرستی از مواردی که در طول پروژه تکمیل نشدند و باید با همکاری اعضای تیم به سرانجام برسند. مدیر پروژه همچنین باید ضمن تهیه‌ی گزارش نهایی پروژه نسبت به جمع‌آوری تمامی اسناد پروژه و بایگانی آنها اقدام کند. در طول چرخه عمر پروژه می‌توانید با استفاده از نرم‌افزارهای مخصوصی که مبتنی بر رایانش ابری طراحی شده‌اند، تمامی اسناد موردنیاز را به‌آسانی در یک محل مشخص ذخیره و بایگانی کنید.